การแทนที่ข้อความ
         สามารถเปลี่ยนข้อความหนึ่งๆ ให้เป็นอีกข้อความหนึ่งโดยอัตโนมัติ ซึ่ง Word จะค้นหาคำที่ต้องการเปลี่ยนและแทนที่ด้วยคำใหม่ซึ่งสามารถ กำหนดได้ว่าจะให้แทนที่เฉพาะที่ใดที่หนึ่ง หรือให้แทนที่ทั้งหมดทั้งเอกสาร
         วิธีการแทนที่ข้อความทำได้ดังนี้
1.เลือกคำสั่ง แก้ไข => แทนที่ จะปรากฎ กรอบโต้ตอบการแทนที่
2. กรอกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนในช่อง สิ่งที่ต้องการค้นหา
3.กรอกข้อความใหม่ที่จะมาแทนที่ข้อความเดิมในช่อง แทนที่ด้วย
4.คลิกเมาส์ สำหรับการค้นหาข้อความที่ต้องการเปลี่ยนทีละข้อความ
5.ปรากฏแถบแรเงาทับข้อความที่ต้องการค้นหา
6.คลิกเมาส์ ปุ่ม แทนที่ เพื่อแทนที่ด้วยข้อความใหม่ทีละข้อความ หรือ คลิกเมาส์ ปุ่มแทนที่ทั้งหมด สำหรับจะแทนที่ด้วย ข้อความใหม่ทั้งหมด