วิธีการใส่กราฟลงในเอกสารมีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกเมาส์ เลือกตำแหน่งที่ต้องการแทรกกราฟ จากนั้น เลือกคำสั่ง แทรก
2. เลือกคำสั่ง รูปภาพ
3. เลือกคำสั่ง แผนภูมิ จะปรากฎโปรแกรม Microsoft Graph
4. แก้ไขข้อมูลต่าง ๆ ในตาราง ได้แก่ เปลี่ยนชื่อตัวแปร และเปลี่ยนตัวเลข
5. คลิกเมาส์ บริเวณที่ว่างบนเอกสาร ซึ่งอยู่นอกบริเวณกราฟ
6. จะเห็นกราฟแทรกอยู่ในเอกสารตามต้องการ