การจัดรูปแบบอักษรเพื่อให้เอกสารดูสวยงามและข้อความบางแห่งดูเด่นชัดขึ้น โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ดมีทั้งคำสั่ง
และสัญรูปแบบอักษร คือ ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ การใช้คำสั่งเหล่านี้อาจใช้พร้อมกันได้

          วิธีที่ 1
1. กำหนดพื้นที่ทำงานให้ครอบคลุมข้อความที่ต้องการจัดรูปแบบอักษร
2. คลิกสัญรูป  ถ้าต้องการให้ข้อความในพื้นที่เลือกเป็นแบบตัวหนา
    คลิกสัญรูป  ถ้าต้องการให้ข้อความในพื้นที่เลือกเป็นแบบตัวเอียง
    คลิกสัญรูป  ถ้าต้องการให้ข้อความในพื้นที่เลือกเป็นแบบขีดเส้นใต้
3. คลิกนอกพื้นที่ทำงานเพื่อยกเลิกแถบสี

          วิธีที่ 2
1. กำหนดพื้นที่ทำงานให้ครอบคลุมข้อความที่ต้องการจัดรูปแบบอักษร
2. คลิกคำสั่ง รูปแบบ จะปรากฎคำสั่งย่อยขึ้นมาให้เลือก
3. คลิกคำสั่ง แบบอักษร จะปรากฎกรอบโต้ตอบของคำสั่ง แบบอักษร
4. ภายในกรอบโต้ตอบจะมี 3 แท็บ คลิกเลือก รูปแบบอักษร
5. คลิกเลือก ลักษณะของแบบอักษร ตามต้องการ
6. ดูตัวอย่าง แบบอักษรจากกล่องแสดงตัวอย่าง
7. คลิกปุ่ม ตกลง
8. คลิกนอกพื้นที่ทำงานเพื่อยกเลิกแถบสี