ก่อนอื่นต้องขออธิบายก่อนว่า ฟอนท์ มี 2 ประเภท คือ
1. ฟอนท์แบบ " True Type fonts" โดยจะเห็นสัญลักษณ์ หรือ หน้าชื่อฟอนท์แบบนี้ ซึ่งฟอนท์ True Type จะให้ผลลัพธ์การพิมพ์ ที่ตรงกับที่แสดงบนจอภาพเสมอ
2. ฟอนท์แบบ "Printer fonts" ฟอนท์แบบนี้ อาจมีผลลัพ์การพิมพ์ที่แตกต่างกับที่เห็นบนหน้าจอ แต่การทำงานที่ได้จะเร็วกว่าแบบแรก

              ขั้นตอนการเลือกแบบอักษรมีดังนี้
          วิธีที่ 1
1. กำหนดพื้นที่ทำงานให้ครอบคลุมข้อความที่ต้องการเปลี่ยนแปลงรูปแบบตัวอักษร
2. คลิกปุ่ม  จะปรากฎรายการเลือกแบบชุดอักษร
3. คลิกเมาส์ เลือกรูปแบบตัวอักษร
4. คลิกนอกพื้นที่ทำงานเพื่อยกเลิกแถบสี

            วิธีที่ 2
1. กำหนดพื้นที่ทำงานให้ครอบคลุมข้อความที่ต้องการเปลี่ยนแปลงรูปแบบตัวอักษร
2. คลิกคำสั่ง รูปแบบ จะปรากฎคำสั่งย่อยขึ้นมาให้เลือก
3. คลิกคำสั่ง แบบอักษร จะปรากฎกรอบโต้ตอบของคำสั่ง แบบอักษร
4. ภายในกรอบโต้ตอบจะมี 3 แท็บ คลิกเลือก รูปแบบอักษร
5. คลิกเลือกแบบอักษรตามต้องการ
6. ดูตัวอย่างแบบอักษรจากกล่องแสดงตัวอย่าง
7. คลิกปุ่ม ตกลง
8. คลิกนอกพื้นที่ทำงานเพื่อยกเลิกแถบสี