การกำหนดแท็บเป็นการช่วยเพิ่มความสะดวกในการกรอกข้อมูลในแต่ละบรรทัดให้ตรงกัน ถ้าคุณกดคีย์บอร์ดปุ่ม <Tab> 1 ครั้ง จะทำให้ I เลื่อนไปเป็นระยะที่กำหนดไว้ ซึ่งแรกเริ่มแล้วระยะแท็บ (Tab) มีค่าเท่ากับ 0.5 นิ้ว แต่คุณสามารถกำหนด ระยะแท็บนี้ได้ตามที่ต้องการซึ่ง Tab ที่ใช้บ่อยๆ ใน Word มี 4 ประเภท ดังนี้
Left Tab  เป็นการกำหนดให้ต้นข้อความ (ด้านซ้าย) อยู่ในแนวเดียวกับ Left Tab ซึ่งการใช้ Tab นี้มักใช้กับข้อความโดยทั่วๆ ไป
Right Tab  เป็นการกำหนดให้ท้ายข้อความ (ด้านขวา) อยู่ในแนวเดียวกับ Right Tab ซึ่งการใช้ Tab นี้มักจะใช้กับข้อมูลจำพวกตัวเลข
Center Tab  เป็นการกำหนดให้กึ่งกลางของข้อความอยู่ในแนวเดียวกับ Center Tab
Decimal Tab  เป็นการกำหนดให้จุดทศนิยมอยู่ในแนวเดียวกับ Decimal Tab นี้เหมาะสำหรับเรียงตัวเลขโดยให้จุดทศนิยมนั้นตรงกัน
วิธีการกำหนด Tab ดังที่กล่าวมาแล้วนั้น สามารถทำได้ดังนี้
1. คลิกเมาส์ที่  ซึ่งอยู่ด้านซ้ายมือของไม้บรรทัดจนเกิดสัญลักษณ์แสดงรูปแบบ Tab ที่ต้องการ
2. คลิกเมาส์ที่ไม้บรรทัดให้จุดที่คุณต้องการตั้ง Tab จะปรากฎสัญลักษณ์แสดงบนไม้บรรทัด
3. ทำข้อ 1 และข้อ 2 ซ้ำจนได้ Tab ทั้งหมดที่ต้องการ |
