การทำงานในโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ดที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสาร เช่น การจัดรูปแบบ และตัวอักษรเป็นตัวหนา ตัวเอียง
หรือขีดเส้นใต้ รวมทั้งการทำงานอื่น ๆ จำเป็นที่จะต้องมีการกำหนดพื้นที่ทำงานเพื่อให้โปรแกรมทราบว่าจะให้ทำการจัดเอกสารตาม
คำสั่งในบริเวณใด
     การกำหนดพื้นที่ทำงานเพื่อการทำงานในไมโครซอฟต์เวิร์ด
     การกำหนดพื้นที่ทำงานเพื่อบอกให้โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ดทราบบริเวณที่จะใช้คำสั่งสามารถทำได้ 2 วิธี ได้แก่
     วิธีที่ 1 การกำหนดพื้นที่ทำงานทั้งบรรทัด
1. เลื่อนตัวชี้ไปวางไว้ต้นบรรทัดของข้อความที่ต้องการกำหนดพื้นที่ทำงาน จะได้สัญลักษณ์ตัวชี้เป็นรูปลูกศร
2. กดเมาส์ค้างไว้พร้อมกับลากตัวชี้ลงมาด้านล่างเพื่อให้ครอบคลุมพื้นที่ที่ต้องการทำงานทั้งหมด แล้วปล่อยเมาส์ จะปรากฏแถบสี
ครอบคลุมพื้นที่ทั้งหมดที่ต้องการ

    วิธีที่ 2 การกำหนดพื้นที่ทำงานบางส่วนของบรรทัด
1. เลื่อนตัวชี้ไปวางไว้ที่ตัวอักษรตัวแรกของข้อความที่ต้องการกำหนดพื้นที่ทำงานจะได้สัญลักษณ์ตัวชี้เป็นรูป I
2. กดเมาส์ค้างไว้พร้อมกับลากตัวชี้ไปทางขวาเพื่อให้ครอบคลุมพื้นที่ที่ต้องการทำงาน แล้วปล่อยเมาส์ จะปรากฎแถบสีคลอบคุลม
พื้นที่ที่ต้องการ

                     การยกเลิกการกำหนดพื้นที่ทำงานในไมโครซอฟต์เวิร์ด
   การยกเลิกการกำหนดพื้นที่ทำงาน สามารถทำได้โดยการเลื่อนตัวชี้ไปวางไว้นอกพื้นที่ที่ได้กำหนดแถบสี แล้วคลิก แถบสีจะหายไป