เมื่อมีการพิมพ์เอกสารเรียบร้อยแล้ว ควรมีการบันทึกเอกสารเก็บไว้ในแฟ้มโดยเฉพาะเอกสารที่จำเป็นต้องใช้งานต่อไป การบันทึก เอกสารไว้ในแฟ้มชื่อใหม่หรือแฟ้มชื่อเก่าก็ได้ ซึ่งจะมีวิธีการที่แตกต่างกันเล็กน้อย

       การบันทึกเอกสารลงแฟ้มชื่อใหม่ ทำได้ 2 วิธีดังนี้

       วิธีที่ 1 ใช้สัญรูป
        1. คลิกสัญรูป    ( บันทึก ) จะปรากฏกรอบโต้ตอบของคำสั่งบันทึก
        2. ระบุชื่อแฟ้มเอกสารซึ่งมีความยาวไม่เกิน 8 ตัวอักษร สำหรับส่วนขยายของแฟ้มจะระบุหรือไม่ก็ได้ ถ้าระบุต้องระบุเป็น .Doc ถ้าไม่ระบุโปรแกรม จะกำหนดให้เป็น .Doc โดยอัตโนมัติ
        3. ระบุเครื่องขับที่เป็นที่ตั้งของแฟ้มข้อมูลที่ต้องการบันทึกเอกสาร
        4. คลิกปุ่ม ตกลง

        วิธีที่ 2 ใช้คำสั่ง โดยมีขั้นตอนดังนี้
        1. คลิกที่คำสั่ง แฟ้ม
        2. คลิกคำสั่ง บันทึกเป็น
        3. จะปรากฏกรอบโต้ตอบของคำสั่งบันทึกเป็น
        4. ระบุเครื่องขับที่เป็นที่ตั้งของแฟ้มข้อมูลที่ต้องการบันทึกเอกสาร
        5. ระบุชื่อแฟ้มเอกสารซึ่งมีความยาวไม่เกิน 8 ตัวอักษ สำหรับส่วนขยายของแฟ้มจะระบุหรือไม่ก็ได้ ถ้าระบุต้องระบุเป็น .Doc ถ้าไม่ระบุโปรแกรม จะกำหนดให้เป็น .Doc
        6. คลิกปุ่ม บันทึก