ระหว่างการพิมพ์เอกสาร ถ้าต้องการดูเอกสารจะสามารถขอดูได้ 3 มุมมอง ได้แก่ มุมมองปกติ มุมมองเหมือนพิมพ์ และมุมมอง เค้าโครงออนไลน์ การเลือกมุมมองในการดูเอกสารสามารถทำได้ 2 วิธีได้แก่
วิธีที่ 1 ใช้สัญรูป
คลิกปุ่มสัญรูปเลือกมุมมองซึ่งอยู่ด้านซ้ายล่างของจอภาพ ดังนี้
- สัญรูปมุมมองปกติ
( Normal View )
- สัญรูปมุมมองเหมือนพิมพ์
( Page Layout View )
- สัญรูปมุมมองเค้าโครงออนไลน์
( Outline View )
วีธีที่ 2 ใช้คำสั่งโดยมีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกคำสั่ง มุมมอง
2. คลิกคำสั่งต่อไปนี้เพื่อเลือกรูปเเบบของมุมมอง
- คำสั่ง Normal ถ้าต้องการมุมมองปกติ
- คำสั่ง Outline ถ้าต้องการมุมมองเค้าโครงออนไลน์
- คำสั่ง Page Layout ถ้าต้องการมุมมองเหมือนพิมพ์