ถ้าต้องการทำงานกับเอกสารที่เคยทำไปแล้วและมีการบันทึกเก็บไว้ในแฟ้ม จะต้องทำการเปิดแฟ้มเอกสารเก่า ซึ่งสามารถทำได้ 2 วิธี ดังนี้
          วิธีที่ 1 ใช้สัญรูป มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกสัญรูป  (Open) จะปรากฏกรอบโต้ตอบของคำสั่งเปิด 
2. คลิกเมาส์ เลือกตำแหน่งที่เก็บที่อยู่ของไฟล์ เช่น จาก Drive D
3. คลิกเมาส์ ปุ่ม เปิด

          วิธีที่ 2 ใช้คำสั่ง โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกคำสั่ง แฟ้ม
2. คลิกคำสั่งเปิดจะปรากฏกรอบโต้ตอบของคำสั่ง เปิด
3. คลิกเลือกเครื่องขับซึ่งเป็นที่อยู่ของแฟ้ม
4. คลิกเลือกแฟ้มที่ต้องการเปิด
5. คลิกปุ่ม เปิด