การปิดแฟ้มเอกสาร มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกคำสั่ง แฟ้ม
2. คลิกคำสั่ง ปิด
3. ถ้าแฟ้มดังกล่าวยังไม่เคยบันทึกมาก่อน หรือเคยบันทึกมาแล้วแต่มีการเปลี่ยนแปลงหรือมีการตกแต่งข้อความในเอกสาร จะมีข้อความถามว่าต้องการเปลี่ยนแปลงลงในแฟ้มหรือไม่ ถ้าต้องการบันทึกข้อมูลลงสู่แฟ้มเอกสารให้คลิกปุ่ม ใช่ และคลิกปุ่ม ไม่ ถ้าไม่ต้องการบันทึก