บางครั้งข้อความในเอกสารอาจไม่ถูกต้อง การย้ายข้อมูลในระยะใกล้ๆ เช่น การย้ายข้อมูลภายในหน้าเดียวกันเป็นสิ่งจำเป็น สามารถ โยกย้ายข้อความในเอกสารได้อย่างง่ายๆ
        การย้ายข้อความสามารถทำได้ 2 วิธี ได้แก่

                     วิธีที่ 1 ใช้สัญรูป
        1. กำหนดพื้นที่ทำงานให้ครอบคลุมข้อความที่ต้องการย้าย
        2. คลิกสัญรูป  ( ตัด ) โปรแกรมจะนำเอาข้อความในพื้นที่ทำงานไปเก็บไว้ที่คลิปบอร์ด และข้อความดังกล่าวจะหายไปจากเอกสาร
        3. คลิกในตำแหน่งซึ่งต้องการให้เป็นที่ตั้งของข้อความที่ต้องการย้าย
        4. คลิกสัญรูป    ( วาง ) โปรแกรมจะนำเอาข้อความที่เก็บไว้ที่คลิปบอร์ดมาปรากฏในตำแหน่งที่ต้องการ

         วิธีที่ 2 ใช้คำสั่ง
        1. กำหนดพื้นที่ทำงานให้ครอบคลุมข้อความที่ต้องการย้าย
        2. คลิกคำสั่ง แก้ไข
        3. คลิกคำสั่ง ตัด โปรแกรมจะนำเอาข้อความในพื้นที่ทำงานไปเก็บไว้ที่คลิปบอร์ด และข้อความดังกล่าวจะหายไปจากเอกสาร
        4. คลิกในตำแหน่งซึ่งต้องการให้เป็นที่ตั้งของข้อความที่ต้องการย้าย
        5. คลิกคำสั่ง แก้ไข
        6. คลิกคำสั่ง วาง โปรแกรมจะนำเอาข้อความที่เก็บไว้ที่คลิปบอร์ดมาปรากฏในตำแหน่งที่ต้องการ