การคัดลอก ( Copy ) ข้อความ คือ การทำสำเนาข้อความที่ได้เลือกไปฝากไว้ยังที่หนึ่งที่เรียกว่า Clipborad ถ้าต้องการดึงเอา สำเนาดังกล่าวมาแทรกในเอกสาร สามารถทำได้โดยการใช้ คำสั่ง วาง เรามักจะใช้คำสั่ง คัดลอก และ วาง ในบางเอกสารที่การใช้ข้อความเดิมซ้ำกันบ่อยๆ สามารถประหยัดเวลาในการพิมพ์ข้อความดังกล่าวด้วยการคัดลอก เก็บเอาไว้แล้ว ยกมาแทรกในเอกสารอื่นๆ ได้ทันที
    การทำสำเนาข้อความสามารถทำได้ 2 วิธี ได้แก่

        วิธีที่ 1 ใช้สัญรูป
        1. กำหนดพื้นที่ทำงานให้ครอบคลุมข้อความที่ต้องการจะทำสำเนา
        2. คลิกสัญรูป   ( คัดลอก ) โปรแกรมจะนำเอาข้อความในพื้นที่ทำงานไปเก็บไว้ที่คลิปบอร์ด โดยข้อความดังกล่าว จะยังคงอยู่บนเอกสาร เหมือนเดิม
        3. คลิกในตำแหน่งซึ่งต้องการให้เป็นที่ตั้งของข้อความที่ต้องการทำสำเนา
        4. คลิกสัญรูป       ( วาง )  โปรแกรมจะนำเอาข้อความที่เก็บไว้ที่คลิปบอร์ดมาปรากฏในตำแหน่งที่ต้องการ

         วิธีที่ 2 ใช้คำสั่ง
        1. กำหนดพื้นที่ทำงานให้ครอบคลุมข้อความที่ต้องการจะสำเนา
        2. คลิกคำสั่ง แก้ไข
        3. คลิกคำสั่ง คัดลอก โปรแกรมจะนำเอาข้อความในพื้นที่ทำงานไปเก็บไว้ที่คลิปบอร์ด โดยข้อความดังกล่าวจะยังคงอยู่บนเอกสาร เหมือนเดิม
        4. คลิกในตำแหน่งซึ่งต้องการให้เป็นที่ตั้งของข้อความที่ต้องการทำสำเนา
        5. คลิกคำสั่ง แก้ไข
        6. คลิกคำสั่ง วาง โปรแกรมจะนำเอาข้อความที่เก็บไว้ที่คลิปบอร์ดมาปรากฏในตำแหน่งที่ต้องการ