การสร้างเอกสารใหม่
       ก่อนการพิมพ์เอกสารจะต้องทำการเปิดแฟ้มเอกสารก่อนทุกครั้ง ถ้าพิมพ์เอกสารใหม่จะต้องทำการเปิดแฟ้มเอกสารใหม่ ซึ่งสามารถทำได้ 2 วิธี ดังนี้

              วิธีที่ 1 ใช้สัญรูป   ( File New ) จะปรากฏหน้าต่างเอกสารใหม่ที่จะเป็นพื้นที่ที่จะใช้ในการทำงาน
        วิธีที่ 2 ใช้คำสั่ง โดยมีขั้นตอนดังนี้
               1. เลือกคำสั่ง แฟ้ม => สร้าง จะปรากฏ ไดอะล็อกบ็อกซ์ สร้างขึ้นมา
               2. คลิกเมาส์เลือก แท็บหัวข้อเอกสารที่ต้องการสร้าง เช่น ถ้าเลือกแท็บ General หมายถึง ต้องการสร้างเอกสาร ทั่วๆไป
               3. คลิกเมาส์ เลือกชนิดเอกสารที่ต้องการ
               4. คลิกเมาส์ ปุ่ม ตกลง