การกำหนดให้มีการใส่ลำดับเลขหน้าโดยอัตโนมัติลงในเอกสาร ซึ่งมีขั้นตอนดั้งนี้
1. เลือกคำสั่ง แทรก =>เลขหน้า จะปรากฎ กรอบโต้ตอบเลขหน้า
2. คลิกเมาส์ เลือกว่าจะให้ใส่เลขหน้าด้านบนหัวกระดาษ ( Header ) หรือท้ายกระดาษ (Footer ) ในกรอบ ตำแหน่ง
3. คลิกเมาส์ เลือกการจัดวางเลขหน้าว่าจะอยู่ชิดซ้าย ชิดขวา อยู่ตรงกลางหน้ากระดาษ ฯลฯ โดยเลือกที่ การจัดตำแหน่ง
4. ดูรูปภาพแสดงตัวอย่างในกรอบ แสดงตัวอย่าง
5. คลิกเมาส์ ปุ่มรูปแบบ จะปรากฎ กรอบโต้ตอบรูปแบบของเลขหน้า
6. คลิกเมาส์ เลือกรูปแบบตัวเลขที่ รูปแบบตัวอักษร
7. กำหนดเลขหน้า ว่าจะให้เริ่มใส่เลขหน้าตั้งแต่หน้าใด
8. คลิกเมาส์ ปุ่ม ตกลง