การแทรกหัวกระดาษ ( Header ) และท้ายกระดาษ (Footer )
คงเคยเห็นข้อความหรือ กราฟฟิกปรากฏอยู่ที่หัวกระดาษและท้ายกระดาษในเอกสารต่างๆ เช่น ลำดับเลขหน้า โลโก้บริษัท วันที่ ชื่อเอกสาร ฯลฯ สามารถกำหนดให้หัวกระดาษ และท้ายกระดาษนี้ปรากฎในทุกๆหน้าตลอดทั้งเอกสาร หรือปรากฎในหน้าคู่หรือหน้าคี่ เป็นต้นหัวกระดาษ จะถูกพิมพ์ที่ด้านบน ส่วน ท้ายกระดาษ จะถูกพิมพ์ด้านล่าง วิธีการใส่ หัวกระดาษ และ ท้ายกระดาษ ทำได้ดังนี้
1. เลือกคำสั่ง มุมมอง > หัวกระดาษและท้ายกระดาษ จะปรากฏ กรอบโต้ตอบหัวกระดาษและท้ายกระดาษ และหน้าจอภาพจะเปลี่ยนไป ยังมุมมอง Page Layout View ทันทีเพราะเราสามารถกำหนด หัวกระดาษ และ ท้ายกระดาษ ได้เฉพาะมุมมองนี้เท่านั้น
2. จะปรากฎกรอบเส้นประแสดง หัวกระดาษ ซึ่งเส้นประนี้คือการแบ่งขอบเขตไม่ให้ข้อความอื่นล้ำเข้าไป
3. กรอกข้อความ หรือใส่กราฟฟิกใน หัวกระดาษ
4. คลิกเมาส์ ที่ปุ่ม  จะเป็นการสลับการทำงานระหว่าง หัวกระดาษและท้ายกระดาษ
5. กรอกข้อความ หรือใส่กราฟฟิกใน ท้ายกระดาษ
6. คลิกเมาส์ ที่ปุ่ม  เพื่อกลับไปยังหน้าจอเอกสารปกติ ซึ่งจะปรากฎ หัวกระดาษและท้ายกระดาษ ที่จางลง ขณะนี้คุณไม่สามารถแก้ไข หัวกระดาษและท้ายกระดาษนี้ได้
7. ทดลองกรอกข้อความเอกสาร ข้อความของจะไม่สามารถล้ำเข้าเขตไปใน หัวกระดาษ หรือ ท้ายกระดาษ ได้ |
