ประเภทกราฟ |
เหมาะสำหรับ |
|
กราฟแท่งแนวตั้ง |
เปรียบเทียบข้อมูลเห็นความแตกต่างอย่างชัดเจนมักใช้กับจำนวนของสิ่งต่างๆ เช่น จำนวนเงิน จำนวนคน |
|
กราฟแท่งแนวนอน |
เหมือนกราฟแท่งแนวตั้ง เพียงแต่แท่งกราฟจะอญุ่ในแนวนอน |
|
กราฟเส้น |
แสดงค่าข้อมูลและแนวโน้วภายในช่วงระยะเวลาหนึ่ง |
|
กราฟวงกลม |
แสดงความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลแต่ละค่ากับผลรวมของข้อมูลทั้งหมด |
|
กราฟ XY |
แสดงความสัมพันธ์ระหว่างตัวเลข 2 กลุ่ม เพื่อการวิเคราะห์แบบเชิงเส้น ( linear regression ) หรือแสดงความสัมพันธ์ระหว่างตัวเลขหลายชุด เพื่อดูการแบ่งช่วงหรือจับกลุ่มของข้อมูล |
|
กราฟพื้นที่ ( Area ) |
คล้ายกับเส้น แต่จะแสดงให้เห็นผลรวมและแนวโน้วผลรวมของข้อมูลทั้งหมด |
|
กราฟรูปโดนัท |
คล้ายกราฟวงกลมแต่ซับซ้อนกว่า เพราะสามารถเปรียบเทียบข้อมูลตั้งแต่ 2 ชุดขึ้นไปได้ |
|
กราฟเรดาร์ |
แสดงความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลในแต่ละชุดในรูปของขอบเขตพื้นที่ข้อมูลชุดนั้นๆครอบครองโดยข้อมูลแต่ละชุดจะมีจุศูนย์กลางร่วมกัน |
|
กราฟพื้นผิว |
ใช้หาจุดสมดุลของผลลัพธ์จากตัวแปร 2 ตัว โดยตังหนึ้งอยู่ทางแกน X และอีกตัวอยู่ทางแกน Y พื้นผิวในกราฟที่มีสีเดียวกัน คือจุดที่ความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรทั้งสองให้ผลลัพธ์ออกมาเท่าหรือใกล้เคียงกัน |
|
กราฟฟองสบู่ |
คล้าบกับกราฟ XY ( scatter ) แต่มีตัวแปรได้ถึง 3 ตัวโดยตัวที่ 3 จะแสดงด้วยขนาดของฟองสบู่ |
|
กราฟหุ้น (stock ) |
ใช้แสดงความเปลี่ยนแปลงของข้อมูลใดๆ (ที่ประกอบไปด้วย ค่าสูงสุด, ต่ำสุดและค่าอื่นๆ ) ณ แต่ละจุดของเวลาภายในช่วงระยะเวลาหนึ่ง โดยมากมักใช้กับราคาหุ้นเพราะสามารถแสดงราคาสูงสุด - ต่ำสุด และราคาปิดได้ดี |
|
กราฟแท่งรูปทรงทรงกระบอก |
เหมือนกราฟแท่ง แต่แสดงค่าแสดงค่าข้อมูลเป็นรูปทรงกระบอกแทน |
|
กราฟแท่งรูปทรงกรวย |
เหมือนกราฟแท่ง แต่แสดงค่าข้อมูลเป็นรูปทรงกรวย |
|
กราฟแท่งรูปปิรามิด |
เหมือนกราฟแท่ง แต่แสดงค่าของข้อมูลเป็นรูปปิรามิด |
ตัวอย่าง 
ตัวอย่างนี้เป็นการสรุปยอดการมาเรียนของนักเรียนโรงเรียนวิเศษไชยชาญ "ตันติวิทยาภูมิ" ปีการศึกษา 2548 ภาคเรียนที่ 1 
1. เลือกกลุ่มข้อมูลที่ต้องการสร้างกราฟ ปกติจะเลือกทั้งส่วนที่เป็นข้อมูล และชื่อแถวหรือคอลัมน์ของข้อมูลนั้นด้วย ( ยกเว้นไตเติล ) 
2. คลิกปุ่ม 
Chart Wizard ( ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ ) 
3. เลือกประเภทกราฟจากรายการในช่อง Chart Type ( ชนิดแผนภูมิ ) เช่น ถ้าใช้กราฟแท่ง เลือก Column ( คอลัมน์ ) 
4. เลือกประเภทกราฟจากรายการในช่อง Chart sub Type ( ชนิดย่อยของแผนภูมิ ) 
5. คลิกปุ่ม กดค้าไว้เพื่อดูตัวอย่าง ( Press and hold to View Sample ) 
6. ถ้ายังไม่ถูกใจ ให้กลับไปทำข้อ 3-5 ใหม่ ถ้าพอใจแล้วให้คลิกปุ่ม 
( ถัดไป ) 
7. เลือกว่าจะนำข้อมูลในแนวคอลัมน์หรือแถวมาเรียง เช่น ในตัวอย่างข้อมูลแต่ละชุดอยู่ในแนวคอลัมน์ ดังนั้นจึงเลือกตัวเลือกคอลัมน์ ( column ) ปกติถ้าเป็นมิติเดียวคือมีหัวแถวหรือหัวคอลัมน์อย่างใดอย่างหนึ่ง Excel มักจะเลือกให้ไม่ผิด 
8. คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ( finish ) ก็จะได้รูปภาพบนเวิร์กชีต 
9. ปรับแต่งกราฟ เช่นคำอธิบายสีกราฟ ( Legend ) ถ้าไม่ต้องการให้คลิกเลือกส่วนนั้นแล้วกด Delete
10. คลิกเมาส์ครงพื้นที่นองกราฟ เพื่อจบการทำงานกับกราฟ 
