ไฮเปอร์ลิงค์ หรือ Link คือการส้างจุดเชื่อมโยงเอกสารจากจุดหนึ่งไปยังอีกจุดหนึ่ง หรือไปยังเอกสารอื่น โดยใช้ ข้อความ รูปภาพ ปุ่มกด หรือเมนู เป็นตัวนำทางไปยังเอกสารดังกล่าว ซึ่งเนื้อหาข้อมูลอาจเกี่ยวข้องกันหรือไม่เกี่ยวข้องกันก็ได้

องค์ประกอบของไฮเปอร์ลิงค์

ต้นทาง ( Source Anchor ) หมายถึงตัวที่เลื่อนเมาส์ไปชี้แล้วพอยเตอร์จะเปลี่ยนเป็นรูปมือ และเมื่อคลิก เอกสารปลายทางก็จะถูกเรียกขึ้นมา

ปลายทาง ( Destination Anchor ) คือ URL ที่อ้างถึงเอกสาร หรือแหล่งข้อมูลในอินเทอร์เน็ต

ใน Excel สามารถ ลิงค์ได้หลายแบบเช่น

การลิงค์ระหว่างไฟล์หรือเว็บเพจ ( Existing File or Web Page )

การลิงค์ภายในเอกสารเดียวกัน ( Place in this Document )

การลิงค์ไปยังเอกสารใหม่ ( Create New Document )

การลิงค์ไปยังที่อยู่อีเมล์ (E- Mail Address )

การลิงค์ระหว่างไฟล์

1. เลือกข้อความหรือรูปภาพที่จะสร้างเป็นลิงค์

2. คลิกปุ่ม Insert Hyperlink ( แทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ )

3. คลิกเลือก Existing File or Web Page ( แฟ้มหรือเว็บเพจที่มีอยู่ )

4. คลิกเลือก Current Folder ( โฟลเดอร์ปัจจุบัน ) เพื่อเลือกจากโฟลเดอร์เดียวกับโฟลเดอร์ต้นทางหรือเลือกโฟลเดอร์อื่นในช่อง Look in: ( มองหาใน )

5.เลือกชื่อไฟล์ที่ต้องการ ให้เป็นไฟล์ปลายทาง

6. ข้อความที่เป็นไฮเปอร์ลิงค์ที่สร้างแล้วปกติจะมีขีดเส้นใต้อยู่ เมื่อเลื่อนเมาส์ไปที่ข้อความลิงค์จะเห็นกรอบข้อความเล็กๆสีเหลือง คอยบอกตำแหน่งว่าข้อความนี้เชื่อมโยงไว้กับไฟล์ใด การทดสอบลิงค์ใน Excel ทำได้โดยเลื่อนเมาส์ไปคลิกที่ลิงค์นั้น จะปรากฏเอกสารที่อ้างถึงแสดงขึ้นมาในวินโดว์ของโปรแกรมบราวเซอร์

หรือเลือกคำสั่ง File -> Web Page Preview

การสร้างไฮเปอร์ลิงค์ไปยังอีเมล์

การสร้างไฮเปอร์ลิงค์ไปยังอีเมล์ คือการระบุชื่ออีเมล์แอดเดรสเป็นปลายทางของลิงค์ เมื่อผู้ชมคลิกที่ลิงค์ก็จะมีการเปิดโปรแกรมอีเมล์ขึ้นมา ( ตามค่าดีฟอลต์ที่กำหนดไว้ในเครื่องคือโปรแกรม Outlook Express พร้อมกับนำที่อญุ่อีเมล์ไปใส่ในช่อง To อัคิโนมัติ ทำให้ผู้ใช้คลิกเขียนจดหมายและส่งอีเมล์ไปด้วย

1. เลือกข้อความหรือรูปภาพ แล้วคลิกปุ่ม Insert Hyperlink ที่แถบเครื่องมือแสตนดาร์ด

2. คลิกเลือกอีเมล์ แอดเดรส

3. คลิกช่องที่อยู่อีเมล์ แล้วกรอกชื่ออีเมล์ลงไป ( โปรแกรมจะแสดงข้อความ Mailto: หน้าชื่ออีเมล์ให้โดยอัติโนมัติ

4. คลิกปุ่ม ตกลง