1. คลิกเลือกเวิร์กชีต ( แต่ละเวิร์กชีตมีรายละเอียดของการพิมพ์แยกเป็นของตนเอง )

2. เลือกคำสั่ง File -> Page Setup ( แฟ้ม -> ตั้งค่าหน้ากระดาษ )

3. คลิกแท็บ Page ( หน้า )

4. เลือกทิศทางการพิมพ์ แบบแนวตั้งหรือแนวนอน

5. เลือกขนาดกระดาษ Paper size ( ขนาดกระดาษ )

6. เลือกแท็บ Margins ( ระยะขอบ ) เพื่อกำหนดขนาดของขอบกระดาษ

7. คลิกแท็บ Header/ Footer ( หัวกระดาษ/ ท้ายกระดาษ

8.คลิกแท็บ Sheet ( แผ่นงาน ) เพื่อกำหนดพื้นที่และรายละเอียดการพิมพ์

9. คลิกปุ่ม ท้ายช่อง Print Area ( พื้นที่การพิมพ์ )

10. ใช้เมาส์เลือกเซลที่จะพิมพ์เวิร์กชีต

11. คลิกปุ่ม ท้ายช่อง Rows to repeat at top ( แถวที่จะพิมพ์ซ้ำด้านบน ) หรือ ( Columns to repeat at left ( คอลัมน์ที่จะพิมพ์ซ้ำทางซ้าย )