ฟังก์ชั่นถ้าเราจะกล่าวถึงก็เหมือนกับว่าเป็น Operand ตัวหนึ่ง โดยในสูตรอาจประกอบไปด้วยฟังก์ชั่นอย่างเดียว เช่น AVERAGE( A2:A5:B12 )ซึ่งเป็นการหาค่าเฉลี่ยของตัวเลขในเซล 3 เซลในวงเล็บ หรืออาจมีฟังก์ชั่นปนกับข้อมูลอื่น เช่น =B4/SUM( D5:F5) คือให้นำผลรวมของเซล D5 ถึง F5 ไปหารค่าในเซล B4

สำหรับอาร์กิวเมนต์ที่เป็นชื่อเซล จะพิมพ์ลงไปเองหรือคลิกเมาส์เลือกก็ได้

1. คลิกเซลที่ใส่ฟังก์ชั่น

2. คลิกปุ่ม Insert Function ( แทรกฟังก์ชั่น )หรือกด Shift+ F3

3. คลิกเลือกประเภทของฟังก์ชั่นจากเมนูของช่อง Or select a category ( หรือเลือกประเภท ) เช่น AVERAGE

4. คลิก ตกลง

6. คลิกปุ่ม Collapse

7. ใช้เมาส์คลิกที่เป็นอาร์กิวเมนต์หรือที่จะนำมาคำนวณ คลิกปุ่ม Collapse

8. กด ตกลงเพื่อจบสูตร

สำหรับฟังก์ชั่นต่างๆทำหน้าที่ต่างๆดังต่อไปนี้

Sum (ผลรวม) หาผลรวมของตัวเลข

Average (ค่าเฉลี่ย) หาค่าเฉลี่ยเลขคณิต

Count (จำนวน) นับจำนวนเซลทั้งหมดที่คุณเลือกไว้

Max (ค่ามากที่สุด) หาค่าสูงสุดจากทุกๆเซลที่เลือก

Min (ค่าน้อยที่สุด) หาค่าต่ำสุดของตัวเลข

More Functions (ฟังก์ชั่นเพิ่มเติม) ไปเลือกฟังก์ชั่นอื่นๆ